Trabajo por cuenta propia: Para muchos, es la realización de un sueño de toda la vida. Sin jefe que le diga qué hacer. Sin horario fijo. Sin una entidad corporativa impersonal que supervise su jornada laboral. Sin informes de progreso. Sin reuniones largas e ineficientes. ¿Acaso no es esto una bendición?
Todas estas ventajas hacen que la vida del autoempleado sea muy atractiva. Sin embargo, a pesar de los beneficios que conlleva, también presenta sus propios desafíos. Entre ellos se encuentran mantener una buena gestión del tiempo, la disciplina y la productividad.
Precisamente porque el trabajador autónomo no tiene a nadie que lo vigile, es fácil perder el tiempo sin avanzar significativamente. Al tener menos restricciones externas, el autoempleado corre un mayor riesgo de procrastinar. Por eso, deben ser proactivos y capaces de regular eficazmente sus propios ritmos de trabajo. Ahí es donde entra en juego el arte y la ciencia de la productividad.
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Si bien establecer buenos hábitos de productividad es importante para todos los trabajadores, merece especial atención para los autoempleados.
1. Come la rana
Este consejo proviene del libro de Brian Tracy, "¡Come la rana!: 21 maneras geniales de dejar de procrastinar y hacer más en menos tiempo". Básicamente, Tracy recomienda abordar primero la tarea más importante y difícil del día. La expresión "come la rana" deriva de una cita atribuida a Mark Twain: "Come la rana viva a primera hora de la mañana y nada peor te sucederá el resto del día".Al abordar primero la tarea más difícil y crucial, el trabajador se asegura de que su jornada sea productiva desde el principio, y el resto del día se convierte en un camino de rosas.
Afrontar las dificultades es especialmente importante para los autoempleados, ya que un horario flexible puede hacerles creer que tienen más tiempo del que realmente disponen. Para el emprendedor individual, es fácil posponer esta tarea cuando puede reorganizar sus actividades diarias prácticamente a su antojo. Pero eso es una trampa. En mi experiencia, si sigo posponiendo las cosas, al final acabo tirándola en un precipicio, y llego al siguiente día laboral. O a la siguiente semana. O al siguiente mes…
El trabajo por cuenta propia ofrece libertad y flexibilidad, pero también requiere una gran autodisciplina y hábitos de productividad bien definidos. (evgenyatamanenko/Getty Images).2. Utilice un bloqueador web
En una encuesta realizada por Workamajig, casi el 30% de los trabajadores admitió dedicar entre dos y tres horas diarias a actividades no laborales en internet. En mi propio negocio, el uso indiscriminado de internet consume mi tiempo más que cualquier otra distracción. Los correos electrónicos, las notificaciones, los titulares y perderme en los laberintos digitales de YouTube me roban la atención y disminuyen mi productividad.3. Actividades por lotes
Uno de los grandes mitos sobre productividad es que la multitarea aumenta la eficiencia. No es así. Numerosas investigaciones han demostrado que, de hecho, la multitarea empeora el rendimiento de una persona en cada tarea y provoca falta de atención, pérdida de tiempo y frustración. En cambio, los trabajadores deberían concentrarse en una sola tarea durante un periodo prolongado, entrando en un estado de concentración profunda. Esto les permite completar la tarea en el menor tiempo posible y con el máximo rendimiento.Una forma de fomentar la concentración y reducir la multitarea es agrupar actividades similares. En lugar de saltar al azar de una tarea a otra, el trabajador eficiente agrupará tareas parecidas en un mismo período de tiempo. Durante ese tiempo, se centrará en un solo tipo de tarea. Por ejemplo, alguien podría dedicar dos horas a reunirse con clientes, luego tres horas a trabajar en proyectos para clientes y, finalmente, una hora a la correspondencia y la facturación.
Las herramientas de bloqueo web pueden ayudar a limitar las distracciones digitales durante las horas de trabajo designadas. (Wikiq/Shutterstock).Como escritor, suelo escribir material nuevo por la mañana, cuando estoy mentalmente fresco; me ocupo de la correspondencia durante o después del almuerzo; y edito lo escrito el día anterior, por la tarde. Estos segmentos bien definidos me ayudan a organizar mi día.
4. Pruebe un software de gestión de proyectos
La planificación y la organización mejoran la productividad. Perder el control de los proyectos conlleva una pérdida de tiempo al intentar recuperar los detalles y recordar su estado actual. Dependiendo del tipo de negocio, los emprendedores individuales pueden beneficiarse del software de gestión de proyectos, diseñado para realizar un seguimiento de cada proyecto y su progreso en un solo lugar.Historias relacionadas
Un ejemplo de programa es Asana, que permite al usuario crear flujos de trabajo con plazos definidos y procesos continuos. Asana incluye numerosas funciones que agilizan el trabajo, desde la capacidad de asignar tareas a diferentes personas hasta notas detalladas, enlaces a marcadores de estado y automatizaciones. Para proyectos complejos, Asana es una herramienta muy útil.
5. Recompénsese
Como se mencionó al principio, el trabajo por cuenta propia puede brindar una libertad y flexibilidad increíbles. Quienes trabajan por cuenta propia deben aprovechar esa libertad estableciendo recompensas y refuerzos para un comportamiento productivo. En "Hábitos Atómicos", James Clear recomienda la "combinación de tentaciones": combinar una actividad que se tiene que realizar con una actividad que desea realizar.
Las pequeñas recompensas refuerzan los hábitos productivos y hacen que el autoempleo a largo plazo sea más sostenible. (FlamingoImages/Getty Images).La estrategia de combinar incentivos y recompensas podría parecer como si una gerente de proyecto se diera el gusto de tomar su bebida de café favorito mientras trabaja en un proyecto de un cliente que le resulta tedioso. Asociar la tarea con la bebida la hace más atractiva y la motiva a empezar. De manera similar, los trabajadores pueden reforzar el comportamiento positivo y productivo recompensándose a sí mismos cuando completan una tarea. Este refuerzo podría implicar salir a comer o comprar una nueva silla de oficina cuando finalice un proyecto a largo plazo.
El mundo de las técnicas o estrategias para aumentar la productividad es inmenso, y las que se enumeran aquí son solo algunas de las que me han resultado útiles. Sin embargo, los autoempleados podrían beneficiarse al profundizar en el tema. Estudiar la productividad es como una inversión: dedicar tiempo para recuperarlo en el futuro. Para obtener más información, recomiendo el sitio web Asian Efficiency y los libros "Atomic Habits" de James Clear y "The Productivity Project" de Chris Bailey.
